上市公司如何进行网络投票

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上市公司使用网络投票软件办理股东大会网络投票业务,需与本公司签定有关协议后,方可办理股东大会网络投票有关事宜,具体流程如下:

开始申请使用网络投票系统–>上市公司向本公司提交有关申请材料(注1)->本公司审核无误后,上市公司与本公司签定协议->协议签定后,本公司向上市公司发放网上用户名、密码、和电子身份证书(注2)->每次股东大会正式开始前,上市公司向本公司提交议案等材料(注3)->本公司为上市公司配置股东大会网络投票表决议案->现场股东大会前,上市公司参考系统提供的现场参会登记,进行会务安排(注4)->现场股东大会前,上市公司通过系统为出席现场会议的流通股东打印选票(注5)->网络投票结束,上市公司统计、查询及打印网络投票结果->本次网络投票结束

注1:上市公司申请使用网络投票系统办理股东大会网络投票业务,需向本公司提交下列申请材料:

(1)使用网络投票系统申请书;

(2)企业法人营业执照副本原件及复印件或加盖法人公章的复印件;

(3)经办人有效身份证明文件及其复印件,以及法定代表人证明书、法定代表人授权委托书;

(4)本公司要求提供的其他材料。

注2:网上用户名、密码及电子身份证书作为上市公司登录网络投票系统的身份证明,表明使用该网上用户名、密码及电子身份证书登录网络投票系统的操作行为均代表上市公司行为,上市公司需为其承担一切法律后果。

注3:上市公司办理股东大会网络投票业务需在股东大会网络投票正式开始前至少五个工作日向本公司提交以下材料(电子及书面格式):

(1)本次股东大会网络投票申请书(格式由我司提供)

(2)董事会关于召开股东大会的公告(注明股权登记日);

(3)拟审议的议案及其介绍材料电子版本和书面各一份手机投票(注明是否采用累积投票方式、网络投票起止时间);

(4)上市公司需在网上发布的其他文字材料,电子版本和书面各一份;

(5)本公司要求提供的其他材料。

注4:现场股东大会召开前,上市公司可通过网络投票系统统计股东网上办理现场参会登记的人数、 短信刷票,仅作为安排现场股东大会会务的参考。

注5:上市公司访问中国证券登记结算公司网站,在首页左上角,选择‘机构客户’,上海上市公司点击‘上海上市公司登录’,深圳上市公司点击‘深圳上市公司登录’,输入上市公司的网上用户名、密码及附加码(附加码由系统自动反馈产生),登录系统后,在页面左侧选择‘投票表决’,点击‘打印选票’,输入投资者网上用户名或证券账户号,即可为出席现场股东大会的流通股东打印选票。短信投票已进行网上直接投票或网上委托征集人投票的股东,不能打印选票参加现场股东大会。反之,已打印选票的股东,则不能进行网上直接投票或委托征集人投票。

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