省钱、高效的虚拟办公室

by 北山 . 0 Comments

虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起.该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室,职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品.在必要到公共办公室办公时,他们先在管理员处登记,由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地.
对于很多企业来说,虚拟化背后的商业动机十分明确:要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务.当信息成为商品,当技术的发展使信息能通过笔记本电脑、传真机和电话线快速传送的时候,虚拟办公室就应运而生了.
” 惠普 ” 新加坡公司的现场客户服务经理蔡建华说: ” 我们的业务需要经常与顾客紧密沟通.如果那些该到外面与顾客交流的员工坐在办公室里白占地方,岂不是浪费公司资产 ? 我们认识到,工作不是去哪里上班,而是在干什么. ” 虚拟办公室在地价高昂的新加坡尤其显得重要.越来越多的惠普职员将在新加坡以外的地区工作,他们常出差在外,不需要安排个人的办公桌. ;
在西方国家,虚拟办公室是技术发展的产物;而在亚太地区,节节攀升的地价则是虚拟办公室出现的原因之一 ;
不可忽略的是,办公科技产品的功能日益强大,台北市商務中心,价格不断下降,也促使了虚拟办公室数量的增加.比如,桌面电脑的售价在 90 年代初下降了约 40 %,运行速度比最初的 IBM 个人机快了大约 80 倍.最新款的笔记本电脑存储量达到 1000 兆字节.持续的技术进步,如国际互联网、电视会议及数字电话技术的广泛应用将使虚拟办公室更普及.
人们最关心的当然是:虚拟办公室真能给企业省钱吗 ?IBM 公司的实践表明,有了 2000 名流动职员后,每个办事处的房地产开支下降了 40 %到60 %,每年节省的资金达 3500 万美元.同时,其生产率也增长了 15 %以上.
于1997 年4月出现在菲律宾城市银行的分支机构 ―― 家庭虚拟银行,只需要 20 平方米 的场地和 2 名员工,银行的每一笔交易中都能节省费用.而一家传统的商业银行分支机构需占地 150 到200 平方米 ,聘用 12 名员工.这样的银行也很方便顾客,他们不必出门,商辦出租,只需要通过电话或国际互联网就能享受到 40 余种银行服务.
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