Excel下拉列表的创建方法与应用

by 北山域名主机 . 0 Comments

在Excel中,我们经常可以看到下拉列表的身影,最常见的是数据的筛选状态,而我们可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作下拉列表,下面就来一一说明。

一、最简单的下拉列表

也许你不常用这个方法,但它可能是最简单的。当我们在某一列中前几行已经有输入过一些数据,excel表格的35招必学秘技比如在A1:A3中,分别输入A、B与C,然后我们要在A4单元输入数据时,按Alt+向下键(↓),(或者鼠标右键,从菜单中选择“从下拉列表中选择…”),就可以出现一个之前输入数据的不重复的下拉列表,可以让我们选择!这个小技巧可以帮助你快速输入同列中,已经输入过的数据,也可以算是最简单的下拉列表吧!

二、使用数据有效性创建下拉列表

使用数据有效性创建下拉列表,应该是最常用的一种方法。excel教程通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头,单击下拉箭头会弹出下拉列表。通过这种方法,可以创建出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的应用。简单的就是再利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表。具体的实现方法:数据 – 有效性 – 设置 – 允许(序列),excel表格的基本操作在来源中输入包含选项数据的某个多行一列的单元格区域地址。

三、通过窗体控件来创建下拉列表

利用窗体中的组合框控件,我们也可以创建一个下拉列表。在视图/工具栏/窗体中,可以在工作表中插入一个组合框,然后右击这个组合框,在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡,excel 函数设置“数据源”区域(数据源所在区域)和设置“单元格链接”,之后我们就可以利用链接单元格的序列值,用公式来返回值。

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